Legal
Privacy Policy
Last updated: May 2026 · appsail.eu
This Privacy Policy explains how AppSail collects, uses and protects your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) — Regulation (EU) 2016/679. It applies to both the AppSail mobile application and the appsail.eu website.
1. Data Controller
The controller of your personal data is AppSail, operating at appsail.eu. For all data-related questions, contact us at: support@appsail.eu
2. What Data We Collect
2.1 Mobile Application
When you create an account and use the AppSail mobile app, we collect:
- Account data — first name, last name, username, email address, profile photo (optional)
- Location data — your GPS coordinates, used in real time to show nearby requests on the map and to broadcast your requests to sailors within your chosen nautical mile radius. Location is only used while the app is active (foreground only).
- Request data — content of requests you post: description, category, radius, duration, attached photos
- Chat messages — messages exchanged between users via in-app chat
- Device data — push notification token, device type, operating system version
- Authentication data — if you sign in with Google or Apple, we receive your name and email from those providers. We do not receive or store your password.
- Usage data — timestamps of actions, last seen status, ratings and reviews
2.2 Website Newsletter
When you sign up for our newsletter at appsail.eu, we collect:
- Email address — to send you the newsletter
- Date and time of subscription — to document your consent
- IP address — for security and consent logging purposes
We do not collect names, phone numbers or any other personal data via the newsletter form.
3. Legal Basis for Processing
| Data | Legal basis |
|---|
| Account creation and app use | Performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Location data | Your explicit consent (Art. 6(1)(a) GDPR) |
| Push notifications | Your explicit consent (Art. 6(1)(a) GDPR) |
| Newsletter | Your freely given consent (Art. 6(1)(a) GDPR) |
| Security and fraud prevention | Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR) |
You may withdraw your consent at any time. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.
4. Purpose of Processing
We use your data exclusively for:
- Providing the AppSail service — showing nearby requests on the map, allowing you to post requests, chat with sailors and manage your profile
- Location-based features — calculating distances between sailors and broadcasting requests within your chosen radius
- Push notifications — informing you about new chat messages and activity
- Safety and moderation — reviewing reported content and preventing abuse
- Newsletter — sending product updates, launch news and sailing tips (website subscribers only)
We will never sell your data to third parties or use it for advertising purposes.
5. Location Data
AppSail requests access to your device GPS to enable its core functionality. Location is used to display your position on the map, find nearby requests, and set the broadcast area of your own requests.
Location data is collected only while the app is open and active. We do not track your location in the background. You can revoke location permission at any time in your device settings, though this will limit core app functionality.
6. Data Sharing
We do not sell your personal data. We may share data with the following processors:
- Supabase — database, authentication and real-time infrastructure (EU-compliant, DPA in place)
- Resend — transactional and newsletter email delivery
- Expo / EAS — mobile app build infrastructure and push notifications
- Apple / Google — authentication (Sign in with Apple, Sign in with Google)
- Mapbox — map rendering (map tile requests may include approximate location)
All processors act under our instructions and are bound by data processing agreements compliant with GDPR.
7. Data Retention
| Data type | Retention period |
|---|
| Active user account | Until account deletion |
| Deleted account data | Removed within 30 days |
| Chat messages | Deleted with account |
| Posted requests | Deleted with account |
| Newsletter subscription | Until unsubscribe + 30 days |
| Consent logs (IP, date) | Up to 3 years (legal compliance) |
8. Your Rights Under GDPR
As a data subject, you have the following rights:
- Right of access — request a copy of the data we hold about you
- Right to rectification — ask us to correct inaccurate data
- Right to erasure — ask us to delete your data ("right to be forgotten")
- Right to restriction — ask us to restrict processing of your data
- Right to data portability — request your data in a machine-readable format
- Right to withdraw consent — at any time, without affecting prior processing
- Right to object — to processing based on legitimate interests
- Right to lodge a complaint — with your national supervisory authority (in Poland: UODO, uodo.gov.pl)
To exercise any of these rights, contact us at: support@appsail.eu
9. Account Deletion
You can delete your AppSail account at any time from the Profile screen in the app (Settings → Delete Account). Upon deletion, all your personal data, requests and chat messages will be permanently removed within 30 days.
10. Children's Privacy
AppSail is not intended for children under the age of 16. We do not knowingly collect personal data from children. If you believe a child has provided us with personal data, please contact us at support@appsail.eu and we will delete it promptly.
11. How to Unsubscribe from Newsletter
You can unsubscribe from the newsletter at any time by:
- Clicking the "Unsubscribe" link at the bottom of any newsletter email
- Visiting appsail.eu/unsubscribe and entering your email address
We will process your unsubscribe request immediately. You will no longer receive emails within 24 hours.
12. Data Security
We take appropriate technical and organisational measures to protect your data against unauthorised access, loss or disclosure. Our infrastructure uses encrypted connections (HTTPS/TLS), row-level security policies and strict access controls.
13. Cookies
The AppSail website uses only technically necessary functionality. We do not use tracking cookies or advertising cookies. The mobile app does not use cookies. If this changes, we will update this policy and request your consent.
14. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. The updated version will always be available at appsail.eu/privacy. We will notify app users and newsletter subscribers of any significant changes.
AppSail · appsail.eu · support@appsail.eu · Unsubscribe
Dokumenty prawne
Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: maj 2026 · appsail.eu
Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób AppSail zbiera, wykorzystuje i chroni Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) — Rozporządzenie (UE) 2016/679. Dotyczy zarówno aplikacji mobilnej AppSail, jak i strony internetowej appsail.eu.
1. Administrator Danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest AppSail, działający pod adresem appsail.eu. W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami: support@appsail.eu
2. Jakie Dane Zbieramy
2.1 Aplikacja mobilna
Przy tworzeniu konta i korzystaniu z aplikacji AppSail zbieramy:
- Dane konta — imię, nazwisko, nazwa użytkownika, adres e-mail, zdjęcie profilowe (opcjonalne)
- Dane lokalizacji — Twoje współrzędne GPS, używane w czasie rzeczywistym do wyświetlania pobliskich próśb na mapie i rozgłaszania Twoich próśb do żeglarzy w wybranym promieniu mil morskich. Lokalizacja jest używana wyłącznie gdy aplikacja jest aktywna (tylko na pierwszym planie).
- Dane próśb — treść publikowanych przez Ciebie próśb: opis, kategoria, promień, czas trwania, załączone zdjęcia
- Wiadomości czatu — wiadomości wymieniane między użytkownikami przez czat w aplikacji
- Dane urządzenia — token powiadomień push, typ urządzenia, wersja systemu operacyjnego
- Dane uwierzytelniania — jeśli logujesz się przez Google lub Apple, otrzymujemy od nich Twoje imię i adres e-mail. Nie otrzymujemy ani nie przechowujemy Twojego hasła.
- Dane użytkowania — znaczniki czasu działań, status ostatniej aktywności, oceny i recenzje
2.2 Newsletter (strona internetowa)
Przy zapisie na newsletter na appsail.eu zbieramy:
- Adres e-mail — do wysyłki newslettera
- Datę i godzinę zapisu — do udokumentowania zgody
- Adres IP — dla bezpieczeństwa i rejestracji zgody
Nie zbieramy imion, numerów telefonów ani żadnych innych danych osobowych przez formularz newslettera.
3. Podstawa Prawna Przetwarzania
| Dane | Podstawa prawna |
|---|
| Tworzenie konta i korzystanie z aplikacji | Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Dane lokalizacji | Twoja wyraźna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) |
| Powiadomienia push | Twoja wyraźna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) |
| Newsletter | Dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) |
| Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom | Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem.
4. Cel Przetwarzania
Twoje dane wykorzystujemy wyłącznie do:
- Świadczenia usługi AppSail — wyświetlania pobliskich próśb na mapie, publikowania próśb, czatu z żeglarzami i zarządzania profilem
- Funkcji opartych na lokalizacji — obliczania odległości między żeglarzami i rozgłaszania próśb w wybranym promieniu
- Powiadomień push — informowania o nowych wiadomościach czatu i aktywności
- Bezpieczeństwa i moderacji — weryfikacji zgłoszonych treści i zapobiegania nadużyciom
- Newslettera — wysyłki aktualności o produkcie, informacji o starcie i porad żeglarskich (tylko subskrybenci strony)
Nigdy nie sprzedamy Twoich danych osobom trzecim ani nie wykorzystamy ich do celów reklamowych.
5. Dane Lokalizacji
AppSail żąda dostępu do GPS urządzenia w celu zapewnienia podstawowych funkcji. Lokalizacja służy do wyświetlania Twojej pozycji na mapie, wyszukiwania pobliskich próśb i ustawiania obszaru rozgłaszania Twoich próśb.
Dane lokalizacji są zbierane wyłącznie gdy aplikacja jest otwarta i aktywna. Nie śledzimy Twojej lokalizacji w tle. Możesz w każdej chwili cofnąć uprawnienie lokalizacji w ustawieniach urządzenia, choć ograniczy to podstawowe funkcje aplikacji.
6. Udostępnianie Danych
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Możemy udostępniać dane następującym podmiotom przetwarzającym:
- Supabase — baza danych, uwierzytelnianie i infrastruktura czasu rzeczywistego (zgodna z UE, umowa powierzenia)
- Resend — dostawa e-maili transakcyjnych i newslettera
- Expo / EAS — infrastruktura budowania aplikacji i powiadomień push
- Apple / Google — uwierzytelnianie (Sign in with Apple, Sign in with Google)
- Mapbox — renderowanie map (żądania kafelków mapy mogą zawierać przybliżoną lokalizację)
Wszystkie podmioty działają na nasze zlecenie i są związane umowami powierzenia przetwarzania danych zgodnymi z RODO.
7. Okres Przechowywania Danych
| Rodzaj danych | Okres przechowywania |
|---|
| Aktywne konto użytkownika | Do usunięcia konta |
| Dane usuniętego konta | Usunięcie w ciągu 30 dni |
| Wiadomości czatu | Usunięte wraz z kontem |
| Opublikowane prośby | Usunięte wraz z kontem |
| Subskrypcja newslettera | Do wypisania + 30 dni |
| Logi zgody (IP, data) | Do 3 lat (zgodność z prawem) |
8. Twoje Prawa Wynikające z RODO
Jako osoba, której dane dotyczą, masz następujące prawa:
- Prawo dostępu — możesz zażądać kopii danych, które przechowujemy
- Prawo do sprostowania — możesz poprosić o korektę nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia — możesz poprosić o usunięcie danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz ograniczyć sposób przetwarzania Twoich danych
- Prawo do przenoszenia danych — możesz zażądać danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Prawo do wycofania zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie
- Prawo do sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
- Prawo do skargi — do organu nadzorczego (w Polsce: UODO, uodo.gov.pl)
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się: support@appsail.eu
9. Usuwanie Konta
Możesz usunąć swoje konto AppSail w dowolnym momencie z poziomu ekranu Profilu w aplikacji (Ustawienia → Usuń konto). Po usunięciu, wszystkie Twoje dane osobowe, prośby i wiadomości czatu zostaną trwale usunięte w ciągu 30 dni.
10. Prywatność Dzieci
AppSail nie jest przeznaczony dla dzieci poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam swoje dane, skontaktuj się z nami pod adresem support@appsail.eu, a usuniemy je niezwłocznie.
11. Jak Się Wypisać z Newslettera
Możesz wypisać się z newslettera w dowolnym momencie:
- Klikając link "Wypisz się" na dole każdego e-maila newslettera
- Wchodząc na appsail.eu/unsubscribe i wpisując swój adres e-mail
Prośbę o wypisanie zrealizujemy natychmiast. Przestaniesz otrzymywać e-maile w ciągu 24 godzin.
12. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem. Nasza infrastruktura wykorzystuje szyfrowane połączenia (HTTPS/TLS), polityki bezpieczeństwa na poziomie wierszy i ścisłą kontrolę dostępu.
13. Pliki Cookie
Strona AppSail używa wyłącznie funkcjonalności technicznie niezbędnych. Nie stosujemy plików cookie śledzących ani reklamowych. Aplikacja mobilna nie używa plików cookie. W przypadku zmiany zaktualizujemy niniejszą politykę i poprosimy o zgodę.
14. Zmiany Polityki
Możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem appsail.eu/privacy. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników aplikacji i subskrybentów newslettera.
AppSail · appsail.eu · support@appsail.eu · Wypisz się